用人单位单方解除劳动合同的通知书是一份具有法律效力的文书,该通知书的内容涉及劳动合同能否发生解除效力,是否符合合法解除的要件。因此,HR们在制作劳动合同解除通知书时应当注意如下事项:
在解除通知书开始,应当包括劳动者姓名、身份证号,明确劳动合同订立的日期、期限、明确劳动合同解除的时间以及工作交接等事项,并说明不办理工作交接的法律责任。劳动合同解除通知书中应当明确劳动合同的解除理由以及程序,如果用人单位解除理由中涉及调岗、培训、协商等程序性事项的,建议在劳动合同解除通知书中予以说明。如果用人单位有工会的,请写明具体征求工会意见的情况。为减少纠纷发生,劳动合同解除通知书中应当写明是否需要支付补偿金,并明确各类待遇的支付,具体包括工资、经济补偿金、加班费、未休年休假等。
另外,如果用人单位与劳动者签订竞业限制协议的,用人单位应当说明是否启动竞业限制等条款。最后,解除通知书的落款处写明公司名称,并加盖公章,同时注明通知发出的时间。
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