专家解析:暗藏杀机,教你给旷工员工发第一封EMS

 

实践中,经常发生用人单位一看到劳动者未出勤就草率的认定劳动者旷工,并予以辞退的情况。但事后,劳动者往往会以考勤记录没有本人签字,而否认其真实性,另外,劳动者可能因特殊情况未出勤(例如劳动者生病昏迷),这些情况的出现很可能导致用人单位违法解除劳动合同。

遇到这种情况,建议用人单位的HR应当向劳动者发一份通知。也就是本文要说的第一封EMS,在发EMS时同时手机短信和电子邮件并行,保存好手机短信信息,日后公证。

EMS封面写上:关于您某月某日至某月某日未来工作的询问函。

内容是:XX,您好,在公司复核某月的考勤记录中发现您没有来公司上班,因此,公司特询问您,您那几天去哪里了。如果没来,请问是否有请假手续。如有请于某月某日前提供公司,以不耽误给您薪酬计算。如没有请于某月某日前补请假手续。谢谢。如果XX回了信息。那么说明XX没来上班的事实有了。如果XX压根不回复。那么,就属于XX不配合公司的工作。接着发第二封EMS,请看下一篇文章。
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